KVKK Aydınlatma Metni & Çerez Politikası
"Öğrenci, veli ve çalışan verilerimiz yasal güvence altındadır."
Genel Bilgilendirme ve Amaç
İşbu Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) 10. maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca ve T.C. Millî Eğitim Bakanlığı 5580 Sayılı Özel Öğretim Kurumları Mevzuatı çerçevesinde, veri sorumlusu sıfatıyla Özel Bilge Çocuk Anaokulları tarafından velilerimizin, öğrencilerimizin, ziyaretçilerimizin ve çalışan adaylarımızın aydınlatılması amacıyla hazırlanmıştır.
1 Veri Sorumlusunun Kimliği
6698 sayılı Kanun kapsamında Veri Sorumlusu, T.C. Millî Eğitim Bakanlığı denetiminde Batman ilinde okul öncesi eğitim faaliyeti yürüten:
Gültepe Mah. 5326. Sok. No:6/A Life Rezidans Altı, Merkez / Batman
Kuruluş: 2017 · MEB Ruhsatlı Özel Öğretim Kurumu
Tilmerç Mah. 3886. Sok. B7 Sitesi Altı No:2AA, Merkez / Batman
Kuruluş: 2026 · MEB Ruhsatlı Özel Öğretim Kurumu
2 İşlenen Kişisel Veri Kategorileri ve Toplama Amaçları
Kurumumuz tarafından web sitesi iletişim kanalları, ön kayıt ve bilgi formları, yüz yüze görüşmeler ve resmi kayıt sözleşmeleri aracılığıyla işlenen veriler şunlardır:
- Kimlik Verileri: Öğrenci Ad-Soyad, T.C. Kimlik Numarası (yalnızca kesin kayıtta), Doğum Tarihi/Yaş; Veli Ad-Soyad, T.C. Kimlik Numarası.
- İletişim Verileri: Telefon numarası, E-posta adresi, İkametgah adresi, Acil durumda ulaşılabilecek veli/vasi irtibat bilgisi.
- Eğitim & Gelişim Bilgileri: Tercih edilen şube, yaş grubu, çocuğun ilgi ve gelişimsel eğilimleri, branş atölye tercihleri.
- Özel Nitelikli Sağlık Verileri (Kayıt Aşamasında): Çocuğun okul ortamında sağlığını ve güvenliğini temin etmek amacıyla veli tarafından beyan edilen alerji durumları, beslenme hassasiyetleri, acil kan grubu ve aşı takip kartı bilgisi (yalnızca velinin açık rızası ve mevzuat zorunluluğuyla işlenir).
- İş Başvuru / İK Verileri: Web sitemiz üzerinden yapılan iş başvurularında paylaşılan özgeçmiş, mezuniyet, diploma, sertifika ve mesleki deneyim kayıtları.
3. Öğrenci Görsel ve Video Kayıtları (MEB 2017/12 Sayılı Genelge Uyumu)
T.C. Millî Eğitim Bakanlığı’nın 2017/12 sayılı "Okullarda Sosyal Medya Kullanımı" konulu Genelgesi ile 6698 sayılı Kanun’un 5. maddesi uyarınca; okulumuzda gerçekleştirilen eğitim, branş, spor, sanat, sergi ve kutlama etkinliklerine ait öğrenci fotoğraf ve video kayıtları, yalnızca ve istisnasız velilerimizin kayıt esnasında veya öncesinde verdikleri yazılı açık rıza ve onay beyanı doğrultusunda kurumumuzun resmî web sitesi ve kurumsal sosyal medya hesaplarında paylaşılabilir.
Velilerimiz bu izni istedikleri her an geri çekme, verilen onayı sınırlandırma ya da çocuğuna ait herhangi bir görselin yayından kaldırılmasını talep etme hakkına koşulsuz olarak sahiptir. Talep halinde ilgili görsel/video en geç 24 saat içerisinde tüm dijital ortamlardan kaldırılır.
4 Kişisel Verilerin Aktarımı ve Paylaşım Sınırları
Kişisel verileriniz hiçbir surette üçüncü şahıslara veya şirketlere ticari reklam, pazarlama ya da kâr amaçlı satılmaz veya devredilmez. Verileriniz yalnızca:
- T.C. Millî Eğitim Bakanlığı, Batman İl/İlçe Millî Eğitim Müdürlükleri ve MEB MEBBİS / e-Okul resmi sistemlerine yasal mevzuat zorunluluğu gereği,
- Talep edilmesi durumunda adli makamlar, mahkemeler ve kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına,
- Acil sağlık müdahalelerinde hekim ve sağlık kuruluşlarına çocuğun hayati menfaatinin korunması amacıyla aktarılabilir.
5 Çerez (Cookie) Kullanımı ve Politikası
Web sitemizde ziyaretçilerimizin güvenliğini sağlamak, form işlemlerini sorunsuz yürütmek ve sayfa performansını optimize etmek amacıyla çerezler kullanılmaktadır. Sitemizde kullanılan çerez kategorileri:
Güvenlik doğrulamaları, sayfa dolaşımı ve ön kayıt formunun çalışması için gereklidir.
Kullanıcının menü ve onay tercihlerini hatırlayarak kullanım kolaylığı sağlar.
Sayfa yüklenme hızlarını tamamen anonim olarak ölçümleyerek web altyapısını hızlandırır.
* Çocuklarımızın dijital güvenliği temel önceliğimiz olup sitemizde hiçbir kişiselleştirilmiş veya üçüncü taraf ticari reklam takip çerezi barındırılmamaktadır.
6 Veri Saklama Süreleri ve İmha
Kişisel verileriniz, T.C. Millî Eğitim Bakanlığı Özel Öğretim Kurumları Arşiv Mevzuatı, Türk Borçlar Kanunu ve KVKK gereğince öngörülen yasal saklama süreleri boyunca güvenli fiziksel ve dijital ortamlarda muhafaza edilir. Yasal saklama süresi sona eren veya işlenme amacı ortadan kalkan veriler, kurumumuzun Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikası kapsamında silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
7 İlgili Kişinin (Veri Sahibinin) Hakları
KVKK’nın 11. maddesi uyarınca veri sahipleri (öğrenci velileri, vasiler, çalışanlar ve ziyaretçiler) kurumumuza başvurarak:
- Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- İşlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
- Kanun’un 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Düzeltme, silme ve yok edilme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- Kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahiptir.
8. Başvuru Usulü ve İletişim Kanalları
Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için kimliğinizi tevsik edici belgeler ile birlikte talebinizi yazılı olarak kampüslerimize şahsen teslim edebilir veya kurumsal elektronik posta adresimize güvenli e-posta aracılığıyla iletebilirsiniz. Başvurularınız en geç 30 (otuz) gün içerisinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır.